Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Website von FastEmbeds, Registrierung und Anmeldung, das Creator-Dashboard, eingebettete Player, die Abrechnung, das Affiliate-Programm sowie Sicherheits- und Audit-Aufzeichnungen, die beim Betrieb des Dienstes entstehen.

Je nachdem, wie du FastEmbeds nutzt, verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Anzeigename, verschlüsselter Passwort-Hash, Kontorolle, Status und Zeitpunkt der letzten Anmeldung.
• Sitzungs- und Sicherheitsdaten: Hashes von Sitzungstokens, Erstellungs-/Aktualisierungs-/Ablaufzeitpunkte, die beim Anlegen einer Sitzung verwendete IP-Adresse und User-Agent-Metadaten.
• Abrechnungsdaten: Tarif, Abrechnungsstatus, Rechnungs-E-Mail, Firmenname, USt-IdNr., Stripe-Kunden-/Abo-Kennungen, Rechnungs-Metadaten, Rechnungs-URLs und Zahlungsstatus.
• Inhalte und Auslieferungsdaten von Creatorn: Dateinamen, MIME-Typ, Dateigröße, Player-Einstellungen, Auslieferungs-URLs und der zugehörige Verarbeitungsstatus.
• Eigene Video-Analysen: eine sitzungsbezogene Analyse-ID im Sitzungsspeicher des Browsers, Ereignistyp, Viewport-Metadaten und Referrer für Impressionen/Aufrufe, denen du zustimmst.
• Affiliate-/Empfehlungsdaten: Empfehlungscode, Besucher-ID, Einstiegs-URL, Referrer, Zuordnungsfenster, Conversion-Status, Provisionsdaten, Auszahlungsdaten und ggf. die letzten vier Ziffern der Bankverbindung.
• Daten zu Sicherheit und Missbrauch: Missbrauchsmeldungen, Name/E-Mail der meldenden Person (falls angegeben), Moderationsnotizen und Audit-Aufzeichnungen zu Admin-Zugriffen.
• In Videos erfasste Leads: E-Mail-Adresse, optional Name, Video und gesehene Sekunden, wenn ein Zuschauer in einem Video eines Kunden ein E-Mail-Formular absendet. Wir verarbeiten diese Daten im Auftrag dieses Kunden, der über die Verwendung entscheidet und sie jederzeit löschen kann.
• Webhook-/Ereignisdaten von Dienstleistern: Stripe-Webhook-Daten sowie Auslieferungs- und Webhook-Metadaten von Bunny, mit denen wir Abrechnungs- und Auslieferungsereignisse nachweisen.

Wir verwenden personenbezogene Daten, um:

• Vertrag erfüllen mit dir: Konten anlegen, Nutzer authentifizieren, Videos hosten, Embeds ausliefern, Tarife verwalten und das Dashboard bereitstellen.
• Rechtliche Pflichten erfüllen: Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen aufbewahren, rechtmäßige Anfragen beantworten und Betrugs-/Audit-Nachweise führen, soweit erforderlich.
• Berechtigte Interessen wahrnehmen: den Dienst absichern, Missbrauch untersuchen, Störungen beheben und Rechtsansprüche verteidigen.
• Auf Einwilligung stützen für optionale Analysen und die Affiliate-Zuordnung auf der Website. Du kannst ablehnen und den Kerndienst trotzdem nutzen.

FastEmbeds nutzt wenige notwendige und optionale Speichermechanismen:

• Notwendige Anmelde-Cookies – um dich angemeldet zu halten und Kontoaktionen abzusichern.
• Ein Cookie bzw. Browserspeicher-Eintrag für deine Einwilligung – damit wir uns merken, ob du optionale Analysen erlaubt hast.
• Sitzungsspeicher für eigene Video-Analysen – wenn du optionale Analysen erlaubst, damit wiederholte Impressionen/Aufrufe in der aktuellen Browsersitzung einheitlich gemessen werden können.
• Browserspeicher für die Affiliate-Zuordnung – wenn du optionale Analysen erlaubst und einen Empfehlungslink mit dem Parameter ?via= öffnest.

Mit der optionalen Analyse-Einwilligung aktivierst du Vercel Analytics, eigene Video-Analysen und die Affiliate-Zuordnung auf der Website. Im Modus „Nur notwendige“ bleiben Anmeldung und Sicherheitsspeicher aktiv, die optionalen Funktionen sind aus.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben Daten nur an die Dienstleister weiter, die für den Betrieb von FastEmbeds nötig sind:

• Vercel Inc. (USA): Hosting von Website, Dashboard und API; die Serverfunktionen laufen in Frankfurt. Vercel Analytics für optionale Website-Analysen.
• Neon Inc. (USA): Datenbank, gehostet in Frankfurt.
• BunnyWay d.o.o. / bunny.net (Slowenien): Speicherung, Verarbeitung und Auslieferung der Videos sowie Speicherung der Sicherungen; Hauptspeicher in Frankfurt mit Kopien in London, Stockholm, Los Angeles, New York und Singapur, Auslieferung über ein weltweites CDN.
• Cloudflare, Inc. (USA): DNS und Netzwerkschutz für unsere Websites.
• Hetzner Online GmbH (Deutschland): Versand von Konto-E-Mails.
• Stripe (USA/Irland): Zahlungsabwicklung und Rechnungen.
• OpenAI, L.L.C. (USA): Transkription (Sprache zu Text) von Aufnahmen, die du in FastEdit oder FastPod hochlädst. Audio wird nur übertragen, wenn du eine Transkription startest, und nicht zum Training von Modellen verwendet.
• Anthropic, PBC (USA): Vorschläge für Kapitel, Shorts und Zusammenfassungen auf Basis von Transkripten in FastEdit und FastPod. Transkripte werden nicht zum Training von Modellen verwendet.

Daten können außerdem offengelegt werden, wenn das Gesetz es verlangt oder im Rahmen einer Fusion, Übernahme, Finanzierung oder eines Verkaufs von Vermögenswerten. Geschäftskunden können unter privacy@fastembeds.com einen Auftragsverarbeitungsvertrag anfordern.

FastEmbeds wird von der TAVALARIA LLC in den USA betrieben. Unsere App-Server und die Datenbank laufen in Frankfurt; für Betrieb und Support kann jedoch aus den USA auf Daten zugegriffen werden, und einige der oben genannten Dienstleister verarbeiten Daten in den USA oder anderen Ländern. Wo erforderlich, stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln oder auf die Zertifizierung der Dienstleister nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für den Erhebungszweck nötig ist, vorbehaltlich vertraglicher, gesetzlicher, buchhalterischer, Betrugsschutz- und Audit-Anforderungen. Derzeit gilt:

• Konto- und Sitzungsdaten: bleiben gespeichert, solange dein Konto aktiv ist; bei Kontolöschung werden sie entfernt, vorbehaltlich begrenzter betrieblicher Backups.
• Videos sowie Upload- und Verarbeitungsdaten: werden entfernt, wenn du das Video löschst oder deine Kontolöschung abgeschlossen ist.
• Video-Analysen: werden als eigene Produkt-Analysen zu deinem Konto gespeichert und mit dem Konto bzw. dem betroffenen Video gelöscht; eine sitzungsbezogene Bereinigung ist ebenfalls möglich.
• Affiliate-Klick- und Zuordnungsdaten: werden für die Empfehlungszuordnung gespeichert und gelöscht oder entkoppelt, sobald sie dafür nicht mehr nötig sind oder eine Kontolöschung es erfordert.
• Daten des Rechnungsprofils: werden bei Kontolöschung aus dem aktiven Rechnungsprofil entfernt.
• Rechnungen und bestimmte Abrechnungs-/Audit-Nachweise: können in pseudonymisierter Form aufbewahrt werden, soweit wir sie aus buchhalterischen, steuerlichen, vertraglichen Gründen, zur Betrugsprävention oder für Audits benötigen.
• Webhook- und Sicherheits-/Audit-Aufzeichnungen: können in geschwärzter oder pseudonymisierter Form aufbewahrt werden, soweit Nachweise über betriebliche Ereignisse erhalten bleiben müssen.

Je nach deinem Wohnort hast du ggf. Rechte auf Auskunft, Datenübertragbarkeit, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch. FastEmbeds bietet bzw. unterstützt derzeit:

• Datenexport: angemeldete Nutzer können einen maschinenlesbaren Export anfordern über GET /api/account/export.
• Kontolöschung: angemeldete Nutzer können die Löschung beantragen über POST /api/account/delete. Einzelne Rechnungs-, Webhook- und Audit-Nachweise können in geschwärzter oder pseudonymisierter Form aufbewahrt werden, soweit dies rechtlich oder betrieblich erforderlich ist.
• Sitzungsverwaltung: angemeldete Nutzer können aktive Sitzungen einsehen und beenden.
• Passwortänderung: angemeldete Nutzer können ihr Passwort ändern und andere Sitzungen beenden.

Wenn du Hilfe bei der Ausübung eines Rechts brauchst oder deine Anfrage Daten betrifft, die manuell bearbeitet werden müssen, kontaktiere uns unter der unten genannten Adresse.

Wir schützen personenbezogene Daten mit technischen und organisatorischen Maßnahmen, darunter authentifizierte Sitzungen, Begrenzung von Anfragen, Zugriffsbeschränkungen und Audit-Protokolle. Kein System ist perfekt sicher, absolute Sicherheit können wir daher nicht garantieren.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen veröffentlichen wir auf dieser Seite mit neuem Stand.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung erreichst du uns unter: